شرح بـ7 خطوات تجديد السجل التجاري المنتهي في مصر

يقدم شرح خطوات تجديد السجل التجاري المنتهي في مصر المساعدة لأصحاب الأنشطة التجارية المختلفة وممثليها فيما يتعلق بعمليات تجديد سجلات منشآتهم التجارية، بما في ذلك الوثائق المطلوبة لتلك العملية، حتى لا يتعرضون لتطبيق الغرامات.

خطوات تجديد السجل التجاري في مصر

تلتزم الشركات بتجديد السجل التجاري فور انتهاء صلاحيته، تفاديًا لما قد يعرضها ذلك له من عقوبات، ويمكن تحقيق ذلك من خلال عدة خطوات بسيطة.

بدايةً يجب التقدم بطلب تجديد السجل التجاري قبل شهر من تاريخ انتهاء صلاحيته، كما يمكن التقدم به خلال فترة 3 شهور بعد فترة الانتهاء، ولكن حينها يتم فرض رسوم إضافية على مقدم الطلب.

الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة الصناعة والتجارة المصرية : mit.gov.jo

يقوم مقدم الطلب بتسجيل الدخول إلى الموقع، وذلك من خلال الضغط على “ دخول “، وإدخال البيانات المطلوبة ( اسم المستخدم، وكلمة المرور ).

يتم الضغط على “ فهرس الخدمات “، حيث ينقلك الموقع إلى الصفحة التي تقوم فيها بتحديد الخدمة المطلوبة.

تحديد نوع الخدمة “ سجلات “، ويتم اختيار الجهة والقطاع أو الهيئة تبعًا لكل حالة، ومن ثم يتم تحديد الخدمة على أنها “التسجيلات التجارية”.

اختيار “ تجديد السجل التجاري “، واختيار “طلب جديد”.

يقوم المتقدم بالطلب بإدخال رقم السجل التجاري الخاص به، في الحقل المخصص لذلك.

يتم تحديد السنة المالية للنشاط التجاري المرغوب في تجديد سجله.

يتم تحديد عدد الأعوام المطلوب إصدار السجل التجاري بناءً عليها.

تحميل التراخيص الخاصة بالنشاط التجاري، والموافقة على الشروط والأحكام.

القيام بتسديد رسوم تجديد السجل التجاري، ومن ثم يقوم مقدم الطلب بطباعة فاتورة إثبات عملية الدفع.

هذا ويمكن التقدم بطلب تجديد السجل التجاري يدويًا من خلال ملء النموذج الخاص بذلك يمكنك تحميلة من الرابط:

نموذج-تجديد-السجل-التجاري.pdf

ومن ثم تقديمه إلى مصلحة السجل التجاري الموجودة في محافظة مقدم الطلب.

تعرف على:  شرح كيفية حجز اسم تجاري في مصر

الأوراق والمستندات اللازمة لتجديد السجل التجاري

وفقًا لما ورد في موقع جهاز تنمية التجارة الداخلية، فإنه بعد التعرف على شرح خطوات تجديد السجل التجاري المنتهي في مصر، تم تحديد الوثائق والمستندات اللازمة لاستخراج/ تجديد السجل التجاري تختلف باختلاف صفة مقدم الطلب ( أفراد/ شركات ).

1- قيد منشآت الأفراد

تتمثل المستندات المطلوبة للمنشآت الفردية في:

• ترخيص مزاولة النشاط، بحد أقصى لتاريخ إصداره 30 يومًا، والذي يتم الحصول عليه من الغرفة التجارية المختصة.
• صورة عن بطاقة الرقم القومي/ جواز السفر ( بشرط سريان المفعول )، لصاحب المنشأة وكذا مديرها.
• صورة من البطاقة الضريبية.
• في حالة كان مقدم الطلب ينوب عن غيره، فيلزم في هذه الحالة تقديم صورة عن التوكيل.
• صورة عن بطاقة الرقم القومي الخاصة بالوكيل ( في حالة التقديم بالوكالة ).

2- قيد الشركات

• صورة من عقد إنشاء الشركة، معتمد سواءً بالتسجيل في المحكمة أو مثبت التاريخ في الشهر العقاري، مع الاطلاع على الأصل.
• أصل ملخص العقد مسجلًا في المحكمة.
• أصل ترخيص مزاولة النشاط، مصدرًا من الغرفة التجارية أو الصناعية حسب نوع النشاط، بحيث لا يتعدى تاريخ إصداره 30 يومًا.
• عدد الجريدة الرسمية التي تم نشر العقد المسجل بالمحكمة فيها.

تعرف على:  كيفية تقديم الإقرار الضريبي إلكترونيًا في مصر

قيم رسوم إجراء عمليات السجل التجاري في مصر

تختلف القيم المحددة للرسوم والتكاليف المستحقة لعمليات السجل التجاري في مصر تبعًا لصنف مقدم الطلب (شركات/ أفراد)، وقد حددتها الغرفة التجارية المصرية تبعًا لنوع العملية المستهدف إجراؤها (استخراج/ تعديل/ محو).

1- رسوم الأفراد

2- رسوم الشركات

تعرف على:  كيفية الحصول على تمويل مشروع في مصر

عقوبات التأخر عن تجديد السجل التجاري المنتهي في مصر

أصدرت الحكومة المصرية مجموعة من الضوابط التي تُعنى بتنظيم كافة العمليات المتعلقة بالسجل التجاري في الدولة، والتي تمثلت فيما ينص عليه القانون رقم 198 لعام 2023.

حيث ألزم القانون الهيئات التجارية المختلفة بتجديد سجلها التجاري كل خمسة أعوام من تاريخ القيد لأول مرة تجديد، أو من تاريخ آخر تجديد في حق من قاموا بتجديد سجلاتهم من قبل.

حتى هذا الحين لم يتم فرض أي غرامات -بشكل مقنن- على المتأخرين عن تجديد سجلات منشآتهم التجارية، ولكن يتم فقط مضاعفة رسوم التجديد كعقوبة للتأخير.

تبدأ الفترة التي يعرض فيها ممثلو الهيئات التجارية مؤسساتهم للعقوبة منذ مرور أكثر من تسعين يومًا على موعد التجديد، دون الشروع في ذلك.

من ناحيةٍ أخرى فإنه يتم إلغاء السجل التجاري تمامًا من قاعدة بيانات وزارة التجارة والصناعة؛ وذلك في حالة تأخر ممثلي تلك الهيئات عن التجديد لفترة عامين منذ انتهاء صلاحية السجل القديم وحلول موعد تجديده.

في سبيل التيسير على أصحاب الأنشطة التجارية المختلفة، يتيح القانون لهم تقديم طلب مهلة لتدبر أمر تجديد السجل؛ وعليه يتم منحهم فترة مدتها 15 يومًا كمهلة إضافية.

بالتعرف على شرح خطوات تجديد السجل التجاري المنتهي في مصر يصبح من اليسير على ممثلي الهيئات التجارية المختلفة في مصر التقدم بمستلزمات تجديد سجلات منشآتهم، تفاديًا لما قد يتعرضون له من عقوبات.