تحميل نموذج فاتورة ضريبية السعودية Excel

الفاتورة الضريبية هي عبارة عن مستند قانوني يتم اعتماده من قبل السلطات المختصة بالحكومة والغرض منها هي تنظيم عمليات البيع والشراء بين المشتري والبائع مع الحرص على تلبية احتياجات الدولة من تلك العمليات، فكما هو متعارف عليه أن هذه الفاتورة تتضمن وصفًا شاملًا لكافة البيانات التي يتم اعتمادها فيها.

نموذج فاتورة ضريبية السعودية

هذا النوع من الفواتير يتم إصداره لكي تتمكن الشركة من فرض رسوم على الضرائب وهذا سواء في حالة كانت ضريبة تتعلق بالسلع والخدمات أو حتى ضريبة القيمة المضافة .

ولكن يشترط أن تأتي هذه الضريبة موثقة بقوانين من الحكومة السعودية حسب اللوائح التنفيذية التي يتم فرضها على الشركات.

وهي تختلف عن أنواع الفواتير الأخرى التي تمكن البائعين المسجلين فقط من إرسال هذه الفاتورة، مع العلم أن هذه الفاتورة يتلخص بها كافة الضرائب التي يتم استحقاقها.

وذلك بهدف إما تحصيل الضرائب العامة أو الضرائب التي تتعلق بالسلع وغيرها من الخدمات، مع العلم أنه يجب أن تتضمن الفاتورة البيانات التالية:

• اسم الفاتورة.
• التاريخ الذي تم إصدار الفاتورة فيه.
• الرقم التسلسلي الخاص بالبائع.
• رقم الفاتورة.
• رقم العمل هذا بالإضافة إلى رقم هوية البائع.
• رقم التعريف الضريبي.
• شرح ووصف المنتجات التي يتم بيعها.
• سعر المنتجات المُباعة.
• المبلغ الإجمالي وذلك بعدّ تضمين قيمة الضريبة.
• قيمة الضريبة التي يتم فرضها على كل منتج.
• البيانات التي تتعلق بعملية الدفع ووسائل الدفع التي يتم قبولها.
• مع العلم أن هذه الفواتير يتم إرسالها إلى السلطات الضريبية المختصة على أن يتم ذلك في نهاية كل سنة مالية.
• ويتحدد نموذج فاتورة ضريبية في المملكة كالتالي حسب ما أقرته السلطات المختصة:

تحميل نموذج فاتورة ضريبية السعودية بصيغة Excel اضغط هنا .

استخدامات نموذج فاتورة ضريبية

بالتأكيد تكون الفاتورة الضريبية أهمية كبيرة لتحقيق الكثير من الأغراض التي تتعلق بالمحاسبة ولكن الأمر لا يتوقف على ذلك فحسب بل توجد العديد من الأغراض التي تجعل لهذه الفاتورة استخدامات عدّة مثل:

• تُستخدم في حساب كافة الضرائب السنوية التي يتم فرضها من قبل الحكومة، والتي تُمكن صاحبها في كثير من الأحيان أن يطالب الإعفاء الضريبي ولكن هذا الأمر لا يتم تنفيذه إلا في حال توافر بعض الشروط.
• كما لها دور في مساعدة التاجرعلى فرض الضرائب على كافة عمليات الشراء التي يتم تنفيذها.
• تمثل أهمية كبيرة للحكومة وذلك لأنها بمثابة حاجز يمنع الفرد من التهرب الضريبي.
• يتحدد على أساسها أهم الإمدادات التي يتم تحديدها على فترة مُحددة.
• كذلك هي بمثابة إثبات بتضمن من خلاله ائتمان ضريبة المُدخلات.
• تساعد على التعرف على الوقت المحدد لكي يتم تسديد ضريبة الفاتورة المستلمة.
• بينما تُستخدم أيضًا للاطلاع على المعاملات التي تتعلق بالنظام الضريبي الذي يتعلق بالدولة.
• يتم استخدامها بهدف حفظ السجلات، وذلك لكي يتم تتبع التاريع المحدد الذي يتم تسليم البضائع فيه، مع العلم أنه يتحدد من خلالها إذا كان هُناك دين مدفوع، حيثُ تلعب هذه الفاتورة دور مهم في تتبع عملية البيع والدخل.
• هذا النوع من الفواتير يقضي على مسببات وقوع الأخطاء خاصةً في حالة تقديم الشركة جميع الأوراق التي تتعلق بالضرائب لكي يتم تسليم مبلغ الدفع الصحيح التي يتم تحديده لكل شركة.
• تلعب دور فعال في الكثير من الأغراض القانونية، وهي واحدة من أهم الأغراض الوقائية التي يتم اعتمادها ضد أي نوع من عمليات الاحتيال، فهذه الفاتورة يتحدد من خلالها الوقت الذي تم فيه تسليم المنتج.
• كما يتم اعتمادها في الكثير من أغراض التسوق، وذلك لأن هذه الفاتورة تُمكن البائع من استهداف قاعدة العملاء المتعلقين بالشركة.
• فنلاحظ أن الأنشطة التجارية المختلفة تتضمن الكثير من البيانات التي تتعلق سواء قيمة المنتج Hو تاريخ البيع أو حتى سعر البضاعة المباعة.
• والهدف منها هو تحديد الفترة التي يتم فيها زيادة ذروة الشراء ومنها يتحدد اتجاهات الأرباح وبالتالي هذا الأمر يساعد كثيرًا في الأمور التي تتعلق بعملية التسويق الأعمال.

اطلع على:  تجربتي مع الفاتورة الثابتة

متطلبات الفاتورة الضريبية بالسعودية

كما لاحظنا أنه لا يوجد نموذج مُحدد يتم على أساسه تصميم الفاتورة الضريبية ولكن الأمر يتوقف على نوع البيانات التي ينص القانون على ضرورة تضمينها في الفاتورة وذلك وفقًا للوائح التنفيذية التي جاءت تنص على:

• أن تكون الفاتورة بسيطة في حالة تم تقديمها لتوريد يتم خضوعه لضريبة القيمة المضافة.
• لا يشترط بالضرورة ان يتم تقديم الفاتورة الضريبية كاملة في حل كان الشخص غير مُسجل.
• يلزم أن يتم إصدار الفاتورة باللغة العربية الفصحى ولكن يجب أن تتوفر إمكانية ترجمة هذه الفاتورة إلى أي لغة أخرى ولكن يظل المحتوى الرسمي للفاتورة هو المحتوى العربي.
• ضرورة أن يكون هُناك رقم تسلسلي للفاتورة واضح ومميز وفي حال امتلاك أكثر من فرع يتحدد لكل فرع رقم تسلسلي منخفض مع الأخذ بالاعتبار أن يتم تعريف الفاتورة بصورة واضحة ومميزة.
• كما أنه في حال كانت العملة المتداولة عملة مختلفة عن الريال السعودي في هذه الحالة يلزم الفرد أن يقوم بتحويلها إلى الريال السعودي وتتحدد قيمة التحويل حسب ما تنصه مؤسسة النقد السعودي وهذا يتم وقت استحقاق ضريبة القيمة المُضافة.
• ضرورة توضيح اسم المورد القانوني في الفاتورة وأن يكون مطابق للاسم المُدون بالشهادة المسجلة.
• يجب أن تكون الفاتورة مدون بها القيمة المضافة بدقة على أن تكون بعملة الريال السعودي.
• يلزم إدخال رقم تعريف القيمة المضافة بصورة صحيحة وبدقة وذلك لكي يتمكن العميل من التأكد أنه تم تسجيل المورد.