كيفية كتابة محضر اجتماع عن التنمر

يعتبر محضر الاجتماع هو تنظيم وتوثيق، لما يتم مناقشته في الاجتماع، بهدف ترتيب الأفكار واستغلال الوقت الاستغلال الأمثل، وتدوين الملاحظات، لمناقشة القضايا والأفكار الهامة، من أجل الوصول لقرارات وحلول مثالية للمشكلات، فهو دليل شامل للاجتماع، ولما حدث فيه، أكثر وضوح وتفصيل من التقرير، فعند تقديم محضر اجتماع عن التنمر سيتم ذكر كل ما تم مناقشته في المجلس بداية من التعريف بالقضية، حتى عرض الحلول والتوصيات.

كيفية كتابة محضر اجتماع

تعتبر كتابة محضر الاجتماع، أحد أشكال الكتابة الوظيفية، وهي ببساطة تدوين أمين لكل ما يحدث ويناقش في المجالس والاجتماعات، وتكتب على النحو التالي:

يكتب محضر الاجتماع بعناصر أساسية، وشكل معين لا يجب الإخلال به.

• يلزم كتابة محضر الاجتماع، باللغة العربية الفصحى، وبتعبيرات واضحة لا تحمل أي من الغموض أو التشويش.
• يفضل أن تصاغ الأفكار والنقاط التي تمت مناقشتها على هيئة عناوين وشرح أسفلها أو نقاط، حتى تكون واضحة.
• يجب نقل كل المعلومات بحيادية، دون إقحام الرأي الشخصي للمدون.
• يجب الالتزام بتدوين الوقت والتاريخ وأسماء الحضور، والمتغيبين، والمنسحبين من الاجتماع إن وجد.
• يكتب أي محضر اجتماع بصيغة الماضي.
• الابتعاد عن استخدام الكلمات الركيكة، والتي لا تليق بالمجلس، حيث يمكن التغاضي عن أي كلمة مسيئة أو في غير محلها.
• يجب تدوين القرارات النهائية، التي توصلت لها الجلسة بالترتيب والتفصيل.
• تدوين كافة الشكاوى والاحتجاجات مع ذكر أصحابها.
• مراجعة المحضر قبل تسليمه، والتأكد من عدم وجود أي أخطاء إملائية.

شاهد أيضًا: حديث عن التنمر للاذاعة المدرسية

عناصر محضر الاجتماع

يجب كتابة محضر الاجتماع بالشكل المتعارف عليه، فهو نموذج أساسي ومتكرر لكل محاضر الاجتماعات، باختلاف الموضوعات المطروحة، حيث يجب ذكر العناصر التالية:

• اسم المؤسسة أو الشركة محل عقد الاجتماع.
• عنوان محضر الاجتماع، ويشمل موضوع النقاش ورقم الجلسة.
• البيانات التوثيقية
• تاريخ ومكان الاجتماع
• تدوين اسم السيد رئيس الاجتماع
• تدوين أسماء الحضور والمتغيبين أيضًا
• عرض تلخيص للمحضر السابق
• كتابة تفاصيل ما تم مناقشته بشكل واضح في نقاط
• تدوين  قرارات المجلس
• غلق محضر الاجتماع
• توقيع رئيس المجلس على محضر الاجتماع

شاهد أيضًا: ما هو التنمر

مهارات كتابة محاضر الاجتماعات

يجب أن يكتب محضر الاجتماع بمهارة وحرفية، بواسطة شخص لديه القدرة على فهم وصياغة المعلومات، وتدوين أهم الملاحظات، وتسجيل القرارات، فيجب أن يتوافر بكاتب محضر الاجتماع عدة مهارات تتمثل في:

• يجب أن يكون لديه معرفة بكيفية كتابة محضر الاجتماع.
• يجب أن يكون لديه قدرة على الفهم والاستيعاب السريع.
• يجب أن يكون على درجة من الثقافة والإطلاع بالموضوعات محل النقاش.
• يجب أن يكون لديه القدرة على ربط الأفكار.
• يجب أن يكون لديه أمانة في نقل المعلومات، ليدون كل التفاصيل.
• يجب أن يكون لديه القدرة على صياغة المعلومات، وكتابتها بشكل مرتب.
• يجب أن يكون شخص مسؤول، ويعمل لصالح المؤسسة.
• يجب أن يكون لديه القدرة على التلخيص الغير مخل بالمعنى.

شاهد أيضًا: حوار بين شخصين عن التنمر

محضر اجتماع عن التنمر

يعتبر التنمر أحد الموضوعات الهامة، التي بدأت كل المنظمات والجهات والمجتمعات مناقشتها، للحد منها كظاهرة سلبية مدمرة للأشخاص، وفيما يلي مثال على محضر اجتماع عن التنمر ^[1] :

بسم الله الرحمن الرحيم

إنه في يوم …الموافق../…/……الساعة…..

تم عقد اجتماع لمناقشة قضية التنمر ، برئاسة الاستاذ…..، كما حضر الاجتماع كل من:

• ………….
• ………….
• ………….
• ………….
• ………….
• ………….
• ………….

وتغيب عن الاجتماع:

• ………….
• ………….
• ………….
• ………….
• ………….
• ………….

وبدأت الجلسة بمناقشة قضية التنمر وتمثلت أهم النقاط الرئيسية التي تم مناقشتها في:

ما هو التنمر

حيث كان يجب تعريف التنمر بحيث يكون كل الحضور على وعي كافي بالمقصود بالتنمر الذي تم مناقشته في المجلس، وعرف التنمر بأنه سلوك عدواني متعمد ومتكرر، بقصد جرح ومضايقة الأخر. 

كما وضح السيد رئيس المجلس، أن ليس كل سلوك يتسم بالدعابة يعتبر تنمر، حيث إن مذاح الأصدقاء أو الدعابة المقبولة، لا تعتبر تنمر، بينما التنمر يتسم بالتعدي على الغير تعمدًا وقصدًا وتكرار.

أنواع التنمر

للتنمر أنواع عديدة، فقد يمارس بدنيًا أو لفظيًا، أو حتى دون ذلك، حث تمثلت أنواع التنمر في:

التنمر البدني 

والمقصود به الضرب كالركل أو اللكم و السرقة، أو التعدي على الأشياء المملوكة للغير.

التنمر اللفظي

ويشمل السب والقذف والتحقير والسرية والتهديد وإطلاق الألقاب التي تحمل التحقير.

التنمر النفسي 

ويشمل التلاعب بالمشاعر والتجاهل والتحقير والنظرات السلبية، والكلمات المدمرة للنفسية.

التنمر الإلكتروني  

وهو التنمر عبر وسائل التواصل الاجتماعي، وشبكات الإنترنت، وهو أمر بات منتشر ويمارس بكثرة، سواء بالسب في التعليقات على منشورات صانعي المحتوى، أو من خلال اختراق الحسابات.

من هم ضحايا التنمر

وضح المجلس الأشخاص المستهدفين من التنمر وهم:

• الأشخاص المختلفين من حيث الشكل والمظهر والمعتقد الديني والثقافة،
• الأشخاص الأقل من حيث الحالة الاجتماعية وذوي الإعاقات.
• الأشخاص الموهوبين والمتفوقين دراسيًا، وعلميًا.
• الأشخاص الأكثر حجلًا، والانطوائيين.
• الأشخاص الوافدين من مدارس أرى، أو الجدد في الفريق.
• الأشخاص المسالمين، والغير قادرين على الرد بطريقة

التأثيرات السلبية للتنمر

بعد توضيح معنى التنمر واشكاله، تطرق المجلس لمناقشة التأثيرات السلبية للتنمر، وتمثلت في:

• الإصابة باليأس والاكتئاب، والميل للوحدة.
• عدم القدرة على التركيز، ومن ثم تراجع المستوى الدراسي.
• الشعور بالخجل وعدم القدرة على التعامل مع الناس، ولا التواجد في التجمعات.
• الشعور الدائم بالقلق، والحزن وقد صل الأمر إلى الرغبة في التخلص من الحياة بالانتحار.
• عدم الرضا عن النفس، والشعور الدائم بالكراهية تجاه الذات واحتقارها.

ما هي أسباب التنمر

كانت الاجتماع شامل متكامل، فوقف عند كل عنصر من عناصر المشكلة، والتي من أهمها أسباب التنمر، فمن الطبيعي أن الإنسان لا يولد متنمر، فكانت أسباب التنمر:

• إن من يمارس التنمر، حتمًا قد تم التنمر عليه من قبل.
• يكون التنمر رغبة في التميز والظهور.
• التنمر سلوك سلبي مكتسب، يتسم بالعدوانية، لذلك فقد رأه المتنمر من قبل.
• يتنمر الشص عندما يشعر بالدونية والضعف والعجز، فيجد في التنمر أسلوب خفي لخروج مشاعره وطاقته السلبية.
• المتنمر يشعر دائمًا بالغيرة والحقد.
• المتنمر مفتقد للأمان العاطفي والنفسي.
• التنمر وسيلة لتحقيق الرغبات.
• الشعور الدائم بالتجاهل من الوالدين وعدم الاهتمام.
• الجهل بالمشاعر السلبية التي يشعر بها الآخر، والظن بأنها دعابة ومزاح.

كيفية مواجهة التنمر

توصلت اللجنة أن هناك مجموعة من الحلول يجب تطبيقها، وتوعية الجماهير والناس بها، للتصدي لظاهرة التنمر، حيث إنها ظاهرة سلبية، من شأنها تراجع المجتمعات وتخريب الشعوب وتدمير المبادئ والقيم والأخلاقيات، وتمثلت الحلول في:

• تطبيق القوانين الرادعة للتنمر، ومحاسبة المتنمر علنًا، حتى يتوقف الجميع عن ممارسة هذا السلوك السلبي.
• تعزيز ثقة الأطفال في أنفسهم منذ الصغر، وتعليمهم كيفية ردع المتنمرين.
• تربية الصغار على احترام الآخر، وتقبل الاختلاف وحب الجميع.
• نشر ثقافة أن المتنمر مجرم، وأنه يعاني من مشكلات نفسية، وعدم الاستجابة له.
• عقد جلسات في كل المجتمعات التربوية بشكل دائم، لتوعية الكبار والصغار بعواقب التنمر وكيفية التصدي له.
• توطيد علاقة الطفل بمن حوله سواء الأسرة أو المدرسة، وتكوين علاقة إيجابية قوية، ليستطيع التعبير عن كل ما يدور في ذهنه، وعن كل ما يسبب له ضيق في حياته.

تحياتي مدون المحضر ……. 

توقيع الحضور:

• ………….
• ………….
• ………….
• ………….
• ………….
• ………….

توقيع السيد رئيس الاجتماع ……..