الفرق بين الميزانية العمومية والمركز المالي والموازنة

يخلط الكثير فيما بينهم، وهذا بسبب أنهم يجهلون معنى المصطلحات المستخدمة في الشركات أو المؤسسات وحتى المنشآت، لاسيما أن كل واحدة منهم تحمل مصطلح يختلف عن الآخر يستخدم في توقيت مكاني وزماني مختلف

التعريف بالميزانية العمومية والموازنة

إذا كنت على أعتاب انشاء شركة أو حتى العمل بها يجب عليك معرفة الفرق بين الميزانية العمومية والمركز المالي والموازنة وهم كالآتي:

• الميزانية العمومية : هي واحدة من مصطلحات الشركات والمؤسسات والمنشآت، يتم إعدادها في آخر السنة المالية ، من أجل توضيح الأصول، الخصوم، وحقوق الملكية الخاصة بالشركة.
• الموازنة العامة : يتم إعدادها لسنة مالية قادمة، أي أنها تعد واحدة من الخطط المستقبلية للمنشأة أو المؤسسة، وكثير ما تستخدمها وتعتمد عليها الدول المتقدمة.
• كما أن الموازنة تعتبر عكس الميزانية، فهي تعبر عن فترة زمنية قادمة، بينما الميزانية تعبر عن فترة مالية مضت.
• المركز المالي : تعتبر بمثابة لقطة أو صورة فوتوغرافية للمركز المالي الخاص بالمؤسسة، أو حتى الشركة، ويتم ذلك في أي وقت خلال العام لتوضيح الأصول، الخصوم، وحقوق الملكية الخاصة بالشركة.

ولا يفوتك أيضًا:-  من أسباب عدم نجاح الميزانية

لا يفوتك: أنواع نظم المعلومات الإدارية المستخدمة بالشركات

مقارنة بين الميزانية العمومية والموازنة

توجد فروق واضحة بين الميزانية العمومية والموازنة العامة، ولكن كل منهما يكمل الآخر وتحتاج إليه المنشأة؛

• أولاً الميزانية العمومية: تعتبر قائمة تقوم على توضيح كافة الأصول وخصوم المنشأة، بالإضافة إلى جميع حقوقها والتزاماتها في أواخر السنة المالية.
• بالإضافة إلي أن الميزانية العمومية يكون معها الحسابات الختامية للشركة مثل (حسابات المتاجرة، وحسابات الأرباح والخسائر).
• وهذه الحسابات بدورها توضح نتيجة نشاط المنشأة، وذلك من خسائر وارباح خاصة بالفترة المالية السابقة.
• وهذا يؤكد أن الحسابات الختامية هي التي بدورها توضح المصروفات الفعلية للعام الماضي وإيرادات هذه السنة.
• ثانيًا الموازنة العامة: أو ما يطلق عليها الموازنة التقديرية وهي عبارة عن تقدير كافة المصروفات والإيرادات التي سوف تقوم بها المؤسسة في العام القادم أو حتى عدة أعوام أخرى قادمة.
• والتي تعتمد عليها لتحديد كافة المصروفات التي تنتظرها من أجل تحديد الميزانية للخطط المستقبلية التي ستقوم بها.

ما هي المصروفات الإدارية في الموازنة؟

• كثير منا يعرف أن المصروف هو عبارة عن نفقة أو أموال يتم دفعها؛ من أجل الحصول على إيراد مقابل هذه النفقات، فمثلًا عندما ندفع إيجار محل ما وشراء الكثير من البضائع يكون الهدف من هذه التجارة والبيع هو الحصول على إيراد.
• نفس الحال في الشركة دفع أجور العاملين وتصنيع المنتجات أو استيرادها وتصديرها أي ما كان نشاطها الهدف منه هو الحصول على الإيراد.
• لذا فإن المصروفات الإدارية هي مصروفات تحقق الإيرادات في نفس العام المالي للشركة، منها مصروفات رأسمالية ومصروفات صيانة.
• المصروف الرأسمالي: هو المصروف الذي يحقق الايراد في مجموعة فترات مالية، وفي نفس الوقت يؤدي إلى زيادة الطاقة الإنتاجية للشركة.
• وهذا يعني مصروفات الأجور أيضًا المرتبات، التي يتم دفعها بشكل دوري للعمال والموظفين من كل شهر.
• أي أنهم كل شهر يأخذون فيه مرتباتهم يجب أن يتم إدخال إيراد في نفس الشهر للمؤسسة.
• وكما هو الحال في المرتبات والأجور يكون أيضًا في حملات الدعاية والإعلان التي تقوم بها الشركة لنفسها.
• حيث تعد هذه المصروفات إيرادية أي أنها تقوم بها مقال الاستفادة منها بشكل كبير وعلى مدار سنوات، إذ تعد هذه المصروفات رأسمالي.
• مصروفات الصيانة: تعتبر أيضًا مصروفات إيرادية، فهي تستخدم من أجل عمل صيانة للماكينات والمعدات المستخدمة في الإنتاج، وكلما تم عمل صيانة لها بشكل دوري ومستمر، كلما زاد الإنتاج وبدوره زادت الإيرادات أضعاف الأضعاف.

اقرأ المزيد:-  قروض المتقاعدين من بنك الراجحي شروطه والأوراق المطلوبة

يهمك أيضًا: تعريف السياسة النقدية والسياسة المالية

الفرق بين قائمة الميزانية العمومية والمركز المالي

على الرغم من أن الميزانية العمومية والمركز المالي يتشابهان في تقديم نظرة عامة للمركز المالي للشركة إلا أن بينهم العديد من الاختلافات من حيث الآتي:

1- الأهداف

• الميزانية العمومية :هدفه تحديد أصول المؤسسة وخصومها، أيضًا التزاماتها وحقوق ملكيتها.
• المركز المالي: يكون هدفه أكثر شمولَا، ويتمثل في الكشف عن الصحة المالية العامة للمؤسسة، وإضافة المزيد من البيانات، التي بدورها توضح فكرة أشمل عن الأوضاع المالية.

2- المضمون

• الميزانية: تحتوي على بيانات مالية أقل من قائمة المركز المالي بكثير، التي يدرج فيها الكثير من المعلومات ومنها:
• الأصول : كافة الأصول المدرجة يتم الاحتفاظ بها في الشركة من قبل الميزانية، وتشمل النقد والنقد المعادل و المخزون والذمم المدنية للشركة، بالإضافة إلى أي مصروفات مدفوعة مقدمًا وأي استثمارات أخرى قامت بها الشركة.
• الالتزامات: تشمل كافة المصروفات مستحقة الدفع، وأيضًا القروض والديون، وحتى ضرائب الدخل.
• حقوق المساهمين : هي ناتج طرح الالتزامات من الأصول، وهي وتعبر عن القيمة المتبقية للمساهمين، وذلك في حال سددت الشركة جميع ديونها، ويتم تقسيمها إلى رأس المال السهمي والأرباح المحتجزة.
• المركز: كما ذكرنا هو أكثر شمولًا، لذا فهو يحتوي على كل هذه البيانات والمعلومات الخاصة بالميزانية بالإضافة إلى:

3- قائمة الدخل

• تبين جميع الإيرادات والتكاليف وأيضًا المصروفات المتكبدة، وذلك خلال الفترة الماليّة للمؤسسة، وتنقسم إلى:
• قائمة التدفقات النقديّة: تظهر هذه القائمة كلًا من النقد والنقد المعادل الذي يدخل إلى الشركة ويغادرها.
• حجم القائمة: تعد الميزانية أقل حجمَا من المركز المالي، وذلك لأنها قسم من أقسام، كما أنها تحتوي على معلومات قليلة مقارنة بالمركز، لذا فهي تحتاج إلى وقت قليل في التقييم والتحضير لها.

4- الإنشاء

• الميزانية العمومية ؛ يسبق قائمة وقت إنشائها وقت إنشاء المركز المالي، لاسيما أن المركز المالي هو المرحلة النهائية في عمليات إعداد التقارير المالية.
• وذلك لأنه يتضمن جميع المعلومات المالية للشركة، ومن الممكن إنشاء ميزانية عموميّة بدون مركز مالي وليس العكس.

5- النشر

• الميزانية يتم تقييمها داخليًا ونادرًا ما يتم عرضها كقائمة مستقلة بذاتها، بينما المركز تنشره الشركة بشكل علني لإمكانية تتبع الإمداد المالي لجميع أصحاب المصالح، كي يكون الأمر نوع من أنواع الشفافية وبناء الثقة.

6 –الشمول

• يعد مصطلح المركز المالي مصطلحًا عامًا وأكثر شمولاً من الميزانيّة العموميّة، وذلك لأنه يشير إلى التقرير المالي بشكل كامل أو أي جزء منه.
• بينما مصطلح قائمة الميزانيّة العموميّة يعد أكثر تحديداً ودقةً لأنها تضم نفس الأهداف والمحتويات.

ولا يفوتك أيضًا:-  ما هو الفرق بين الاكتتاب والأسهم ؟ كيف يتم إجراء اكتتاب أولي للأسهم