نموذج الوصف الوظيفي لجميع الوظائف PDF

هو النموذج الذي يعده المدير أو الشخص المسؤول عن قطاع التوظيف في المؤسسة، ويجب إعداده بعناية قبل الإعلان عن حاجة المؤسسة للموظفين.

نموذج الوصف الوظيفي لجميع الوظائف

جميع الوظائف يساعد على فرز المُتقدمين على الوظيفة واختيار الموظف المُراد تعيينه بناءً على المعايير التي تم إدراجها في نموذج الوصف الوظيفي.

توجد المصادر التي يمكن منها الحصول على بيانات المهام الوظيفية التي قد تطلب من الموظف وكل ما يتعلق بها، مثل البحث في السجلات أو حتى سؤال العاملين في الوظائف المُتشابهة.

يحتوي على شروط ليكون بالصيغة الملائمة لسوق العمل، والتي توضح المعايير التي عليها سيتم اختيار الموظف.

الوصف الوظيفي

لا يفوتك أيضًا:  تحميل نموذج استبيان جاهز word و pdf

  نموذج بطاقة الوصف الوظيفي احترافي

لكل وظيفة وصفها الذي يختلف عن الآخر، فقد تكون البطاقة الوظيفية طويلة ومُتشعبة وتحتوي على عدد هائل من المعلومات بحسب أهمية ومنصب الموظف.

بطاقة وصف وظيفي

الاسم الوظيفي: ………………………

الإدارة: …………………………

القطاع: ………………………

الوحدة الاستراتيجية: ………………………

كود الوظيفة: ……………………….

المسمى الوظيفي للمدير المباشر: ……………………….

الهدف من الوظيفة: يتم فيه ذكر الهدف الأساسي الذي وجدت الوظيفة من أجله، ويجب ألا تتجاوز هذه الفقرة سطرين.

المهام الوظيفية: هي المهام التي تطلبها الوظيفة الشاغرة، وذلك من أجل الوصول إلى الهدف من الوظيفة، بغض النظر عن إن كانت أسبوعية أم شهرية، دون الدخول في أية تفاصيل.

السلطات والمسؤوليات: هي المسؤوليات التي تقع على عاتق الشخص نتيجة تكليفه بمهام هذه الوظيفة، مثل الحفاظ على المستندات، سرية المعلومات، أو تقديم دعم نفسي ومادي لفريق العمل.

المؤهلات الأساسية للوظيفة: تتضمن المؤهل الدراسي والشهادات والدورات التي حصل عليها المتقدم على الوظيفة، وكذلك عدد سنوات الخبرة في حالة وجودها.

المهارات والقدرات: يجب ذكر المهارات الشخصية للمتقدم على الوظيفة، مثل مهارة الاتصال والتواصل، وقدرته على حل المشكلات واتخاذ القرارات، والتعلم ونقل الخبرات، والقدرة على القيادة أو مهارات التفاوض وإدارة الحوار.

المهارات الفنية المتعلقة بالوظيفة: يتم ذكر المهارات التي تطلبها الوظيفة مثل استخدام الكمبيوتر أو أحد البرامج مثل برامج مايكروسوفت، أو المهارات اللغوية.

الأدوات الأساسية للوظيفة: يجب ذكر وجود أيًا من الأدوات المطلوبة للوظيفة مثل الحاسب الآلي أو الطابعة أو وجود اتصال بالإنترنت من عدمه.

طبيعة الوظيفة: يتم في هذا البند شرح طبيعة العمل والبيئة العامة له وما إذا كان العمل فردي أم في فريق جماعي، وداخل العمل أم خارجه، والتعرف على ما إذا كانت هناك قدرات صحية معينة وهناك قدرة على التنقل من مقر إلى آخر للشركة.

إعداد: …………………مراجعة: …………………

رقم النسخة: ………………. التاريخ: ……. / ………./ ………….

اعتمدت بواسطة: ………………………….

اسم الموظف: …………………. توقيع المدير المباشر: ……………..

التوقيع: ………………….

التاريخ: …………………….

لا يفوتك أيضًا:  تحميل نموذج إخلاء طرف موظف من العمل

نموذج بطاقة وصف وظيفي بالإنجليزي

قد يرغب أحد المتقدمين في الوظائف في التقديم على وظيفة في شركة عالمية، وتكون أغلب هذه الشركات اللغة الرسمية فيها هي اللغة الإنجليزية، لذا يمكن اللجوء إلى نموذج الوصف الوظيفي بالإنجليزي.

Description Sample Template

official title of the post.

Submitted to:

The [position title or titles this position reports to] will receive [job title].

Job Summary

Give a succinct four-sentence description of the position, what success looks like in it, and how it fits into the larger firm or organization.

duties and obligations:

• List the primary responsibilities needed to perform this job.
• Put them in priority order.
• Complete your sentences.
• Verbs are good sentence starters.
• Please use the present tense.
• Use terminology that is not gendered.

Qualifications:

• level of education.
• specific expertise.
• personal qualities.
• physical prowess.

المحتويات الأساسية للوصف الوظيفي

يجب أن يتضمن للوظيفة عدة محتويات تتعلق بالوظيفة والمهارات التي يجب أن يمتلكها المتقدم على الوظيفة.

• أن يتوافر في المسمى الوظيفي لها وتوافر الأدوار الأساسية للموظف والمهام التي سيقوم بها.
• مُلخص عام عن الوظيفة من سلطات ومسؤوليات للعامل.
• تحديد بيئة العمل وهل العمل داخل مقر الشركة أم خارجه، وهل سيطلب الأمر الانتقال من فرع إلى آخر أم لا.
• تحديد الرئيس المباشر.
• الراتب المتوقع وكذلك أيام وساعات العمل.

لا يفوتك أيضًا:  تحميل نموذج عقد عمل فردي 

ما هي أهمية الوصف الوظيفي؟

بعد عرضنا لجميع الوظائف وجب معرفة أهميته، فهي تكمن في أنه يعرف المتقدم على الوظيفة بكل ما هو متعلق بها.

• يساعد على الفصح في حالات النزاع القانوني في حالة تحميل الموظف مهام وأعباء أكثر من المتفق عليها في المسمى الوظيفي.
• معرفة المهارات التي تفتقدها الشركة وتعيين الموظفين الجدد من خلال تحديد المهارات خلال الإعلان عن الوظيفة بشكل محدد.
• التأكد من البعد عن التوظيف بالمحسوبية وتعيين من هم أقل في عدد سنوات الخبرة بناءً على أهواء شخصية.